Datenschutzerklärung

WER SIND WIR UND WAS WIR TUN?

Wir sind MrWork B.V. Wir bieten Dienstleistungen im Bereich der Online-Rekrutierung über soziale Medien, Suchmaschinen und anderes Online-Marketing ("Dienstleistungen"). Weitere Informationen über unsere Dienste finden Sie auf der Website www.mrwork.nl ("Website").

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und der von uns angebotenen Dienste.

WAS IST DAS?

Das ist eine Datenschutzerklärung. In diesem Dokument erklären wir, welche Art von personenbezogenen Daten wir über unsere Website und Dienste erfassen. Wir erklären auch, zu welchen Zwecken wir die Daten verwenden, wie wir sie sichern und speichern.

DATENSCHUTZ UND RECHTSVORSCHRIFTEN

Ihre Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Wir halten uns an die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die seit dem 25. Mai 2018 die verschiedenen Datenschutzgesetze in den europäischen Mitgliedsstaaten ersetzt. Diese Rechtsvorschriften werden im Folgenden als "Rechtsvorschriften" bezeichnet.

ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSBARKEIT

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Diese Definition steht im Einklang mit den Rechtsvorschriften. Diese Definition ist im Übrigen sehr weit gefasst: Auch dynamische IP-Adressen gelten unter Umständen als personenbezogene Daten.

UNSERE POSITION ALS AUFTRAGSVERARBEITER UND DATENVERANTWORTLICHER

Die meisten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden, im Rahmen unserer Dienstleistungen. Unsere Kunden bestimmen den Zweck und die Mittel dieser Verarbeitung personenbezogener Daten. Das bedeutet, dass sie als "Datenverantwortlicher" im Sinne der Rechtsvorschriften handeln. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur gemäß den Anweisungen unserer Kunden und nicht für unsere eigenen Zwecke. In diesem Zusammenhang handeln wir daher als "Auftragsverarbeiter" im Sinne der Rechtsvorschriften.

Neben der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag unserer Kunden erheben und verarbeiten wir auch einige personenbezogene Daten für unsere eigenen Zwecke. In diesem Zusammenhang agieren wir selbst als Datenverantwortlicher im Sinne der Rechtsvorschriften.

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN SAMMELN WIR?

Als Auftragsverarbeiter

Als Auftragsverarbeiter erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten im Auftrag unserer Kunden:

Daten der Bewerber

Name;
E-mail;
Telefonnummer (optional);
Persönliche Daten im Anschreiben;
Persönliche Daten im Lebenslauf

Als Datenverantwortlicher

Als Datenverantwortlicher erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Daten von potenziellen Bewerbern, die sich ein Stellenangebot per E-Mail zusenden

E-mail-Adresse.

Kontaktdaten unserer Kunden

Name;
Name des Unternehmens;
Telefonnummer;
E-mail-Adresse;
Position innerhalb des Unternehmens;
Adresse des Unternehmens;
Andere Daten, die über E-Mail, Kontaktformulare, Telefon oder andere Nachrichtendienste übermittelt werden;
Kontonummer;
USt-ID;
Handelsregisternummer.

Anmeldedaten für die Konten unserer Nutzer

Name;
E-mail;
Benutzer-ID;
Passwort;
IP-Adresse;
Browserdaten;
Daten zur Anmeldung;
Zeit der Anmeldung;
Verlauf zum Zeitpunkt der Anmeldung;
Verlauf zum Zeitpunkt der Passwortänderung.

Kontaktdaten potenzieller Kunden von Personen, die ein Formular z. B. auf unserer Website ausfüllen

Name (optional);
Name des Unternehmens (optional);
Telefonnummer (optional);
E-Mail-Adresse;
Position innerhalb des Unternehmens (optional);
Andere in der Nachricht enthaltene Daten (optional).

WOFÜR WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDET?

Als Auftragsverarbeiter

Daten der Bewerber

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden ausschließlich zum Zweck der Übermittlung der Daten eines Bewerbers an den Kunden. Dazu gehört auch, dass wir diese personenbezogenen Daten niemals für eigene Zwecke einsehen oder eine Kopie für uns selbst speichern. Darüber hinaus werden wir auch personenbezogene Daten löschen, sobald unser Kunde dies wünscht. Diese und andere Vereinbarungen sind in der Datenverarbeitungsvereinbarung [link] festgelegt, die wir mit unseren Kunden abschließen.

Daten potenzieller Bewerber

Wir verarbeiten die Daten potenzieller Bewerber im Auftrag unserer Kunden ausschließlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen. Dazu gehört die Verwendung von Trackern, um personalisierte Werbung zu zeigen (auch bekannt als "interessenbezogene Werbung" oder "Retargeting") und um die Konversion einer Online-Kampagne zu messen. Wir werden personenbezogene Daten löschen, sobald unsere Kunden dies wünschen. Diese und andere Vereinbarungen sind in der Datenverarbeitungsvereinbarung [link] festgelegt, die wir mit unseren Kunden abschließen.

Als Datenverantwortlicher

Wir verwenden personenbezogene Daten als Datenverantwortlicher für die folgenden Zwecke:

Angaben zu potenziellen Bewerbern, die sich die Stelle per E-Mail zuschicken

Diese Daten werden verwendet, um eine E-Mail als Erinnerung an sich selbst zu senden oder um einen Bekannten auf eine freie Stelle aufmerksam zu machen. Diese Daten werden nur verwendet, um den Versand der E-Mail zu ermöglichen. Wir verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke und geben sie nicht an unsere Kunden oder andere Parteien weiter.

Kontaktdaten unserer Kunden

Um unsere Kunden zu identifizieren, den Kontakt über die Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten und unseren Kunden Rechnungen für die von uns für sie erbrachten Dienstleistungen zu schicken.

Zugangsdaten zu den Konten unserer Nutzer und Kunden

Zur Erstellung und Verwaltung von Benutzer- und Kundenkonten auf unserer Website;
Erkennung des angemeldeten Benutzers;
Schutz der Daten im Falle eines Missbrauchs über dieselbe IP-Adresse;
Sicherstellung der IP-Adresse bei Anforderung einer Passwortrücksetzung.

Kontaktdaten potenzieller Kunden von Personen, die Formulare z. B. auf unserer Website ausfüllen

Ansprache und Information der Personalabteilungen von Unternehmen über unsere Dienstleistungen.

Daten von potenziellen Kunden und Bewerbern (bei MrWork)

Wir verarbeiten die Daten von potenziellen Kunden und Bewerbern (bei MrWork), um Tracker zu verwenden, personalisierte Werbung zu zeigen (auch bekannt als "interessenbasierte Werbung" oder "Retargeting") und um die Konversion einer Online-Kampagne zu messen.

WIE LANGE SPEICHERN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Als Auftragsverarbeiter

Als Auftragsverarbeiter speichern wir personenbezogene Daten unserer Kunden so lange, wie der jeweilige Kunde unsere Dienste nutzt und die personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verwendet. Endet die Zusammenarbeit mit dem Kunden, speichern wir die Daten für weitere zwei (2) Monate. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die personenbezogenen Daten und alle Kopien davon löschen oder vernichten, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten länger zu speichern.

Als Datenverantwortlicher

Als für die Datenverantwortlicher löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In keinem Fall werden personenbezogene Daten länger als fünf Jahre ab dem Datum der letzten Änderung gespeichert. Wir werden die Daten unserer eigenen Mitarbeiter so lange speichern, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

GEBEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN WEITER?

Als Auftragsverarbeiter

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden nur gemäß deren Anweisungen. Wir werden diese persönlichen Daten niemals an Dritte weitergeben, es sei denn, unsere Kunden weisen uns dazu an.

Wir können jedoch die Dienste von "Unterauftragsverarbeitern" (im Auftrag unserer Kunden) in Anspruch nehmen, z. B. für die Datenspeicherung und die Überwachung von Rekrutierungskampagnen. In diesem Zusammenhang erhalten diese Unterauftragsverarbeiter personenbezogene Daten. Die Unterauftragsverarbeiter müssen unsere Anweisungen und die unserer Kunden bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten strikt befolgen. Sie werden daher die personenbezogenen Daten nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden. Wir stellen sicher, dass alle Unterauftragsverarbeiter die in den Rechtsvorschriften festgelegten Anforderungen einhalten. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir mit Zustimmung unserer Kunden als Auftragsverarbeiter einsetzen können, gehören: Amazon Web Services, Google und Mandrill.

Darüber hinaus können wir auch die Dienste von Unterauftragsverarbeitern für personalisierte Werbung (auch bekannt als "interessenbezogene Werbung" oder "Retargeting") in Anspruch nehmen. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir mit Zustimmung unserer Kunden als Auftragsverarbeiter einsetzen können, gehören: Google, Facebook, Twitter und LinkedIn. Diese Drittanbieter können Ihre Werbung auf Websites im Internet anzeigen.

Als Datenverantwortlicher

Wir nutzen auch die Dienste von Unterauftragsverarbeitern für die personenbezogenen Daten, die wir für unsere eigenen Zwecke verarbeiten. Zu den Unterauftragsverarbeitern, die wir als Datenverantwortlicher einsetzen können, gehören: Amazon Web Services, Google, MailChimp und Salesforce.

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben - es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

EXPORT VON DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION

Wir können personenbezogene Daten an Parteien außerhalb der EU übermitteln, wenn dies von unseren Kunden gewünscht wird oder wenn einer unserer Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU ist. Personenbezogene Daten werden nur an Länder und/oder Parteien übermittelt, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, welches den europäischen Standards entspricht. Unter anderem prüfen wir, ob eine Nicht-EU-Organisation auf der Privacy-Shield-Liste steht und ob das Schutzniveau des Drittlandes von der Europäischen Kommission genehmigt wurde.

Wenn wir im Interesse unserer Kunden auf Auftragsverarbeiter außerhalb der EU zurückgreifen, die kein angemessenes, den europäischen Standards entsprechendes Schutzniveau bieten, werden wir dies im Vertrag mit dem Kunden festhalten. Der Kunde stellt als für die Verarbeitung Verantwortlicher sicher, dass die erforderliche Zustimmung der betroffenen Personen für die Nutzung dieser Parteien vorliegt.

Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt stets im Einklang mit den Rechtsvorschriften (z. B. Artikel 76 Absatz 1 des Gesetzes über den Schutz personenbezogener Daten - seit dem 25. Mai 2018 ersetzt durch Kapitel 5 der DSGVO).

ALLGEMEINE (NICHT PERSONENBEZOGENE) DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in nicht-personenbezogene Daten umwandeln. Das bedeutet, dass die Daten vollständig und unwiderruflich anonymisiert und aggregiert werden: Sie enthalten keine personenbezogenen Daten mehr, da auf der Grundlage der Daten keine Identifizierung erfolgen kann. Wir können diese Daten zu Analysezwecken, zur Erstellung demografischer Profile und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen an Handelspartner weitergeben.

WIE SCHÜTZEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Wir schützen alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff, Änderung, Weitergabe, Verwendung und Vernichtung. Wir treffen die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten:

Sicherung von Netzwerkverbindungen über Transport Layer Security (TLS);
Begrenzter Zugang zu (persönlichen) Daten für Mitarbeiter durch zweistufige Verifizierung;
Verschlüsselung von Passwörtern und Authentifizierungs-Tokens;
Komplexe Passwörter, die alle zwei (2) Monate ersetzt werden müssen;
Verschlüsselung mit persönlichen Daten mittels XTS-AES-128-Verschlüsselung mit einem 256-Bit-Code;
Mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitnehmer zusätzlich zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung zur vertraulichen Behandlung aller Daten und Angaben während und auch nach der Beschäftigung;
Jeder Mitarbeiter von MrWork ist über die neuesten Entwicklungen in der Datenschutzerklärung informiert. Darüber hinaus gibt es eine FAQ zum Datenschutz und eine Hotline, bei der man Fragen stellen kann;
Jeder Mitarbeiter von MrWork ist mit der Clean-Desk-Politik vertraut. Papierdokumente werden physisch in verschlossenen Schränken aufbewahrt und Laptops werden innerhalb von 15 Minuten automatisch gesperrt.
Jährliche interne Audits zu Sicherheit.

COOKIES

Wir können auf unserer Website Cookies verwenden. Dabei handeln wir als Datenverantwortlicher. Ein Cookie ist eine einfache kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie die Website besuchen. Diese Textdatei identifiziert Ihren Browser und/oder Computer. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, sorgt dieses Cookie dafür, dass unsere Website Ihren Browser oder Computer wiedererkennt.

Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie ermöglichen Ihnen, auf unserer Website zu navigieren und die darin enthaltenen Funktionen zu nutzen.

Analytische oder statistische Cookies

Analytische Cookies werden verwendet, um die Qualität und Wirksamkeit der Website zu untersuchen. Wir können zum Beispiel sehen, wie viele Nutzer die Website besuchen und welche Seiten besucht werden. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website und Dienstleistungen zu verbessern.

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies an Ihren Computer gesendet werden, können Sie dies in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen oder Dienste unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht oder nicht gut funktionieren.

Tracking-Cookies

Tracking-Cookies verfolgen das Klick- und Browsing-Verhalten unserer Besucher. Cookies von externen Anbietern, einschließlich Google, Facebook, Twitter und LinkedIn, können verwendet werden, um Werbung auf Grundlage der früheren Besuche eines Nutzers auf unserer (Job-)Website anzuzeigen.

Wir verwenden folgende Cookies

Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies an Ihren Computer gesendet werden, können Sie die Verwendung eines Drittanbieters deaktivieren, indem Sie die Deaktivierung der Network Advertising Initiative nutzen.

Sie können auch Google-Cookies ablehnen. Informationen dazu finden Sie in den Anzeigeneinstellungen von Google.

WEBSEITEN DRITTER

Möglicherweise finden Sie auf unserer Website (Hyper-)Links, die zu den Websites von Partnern, Lieferanten, Werbetreibenden, Sponsoren, Lizenzgebern oder anderen Dritten führen. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt oder die Links, welche auf diesen Websites erscheinen, und wir sind nicht verantwortlich für die Praktiken von Websites, die mit unserer Website verlinkt sind oder von ihr ausgehen. Darüber hinaus können sich diese Websites ständig ändern, einschließlich ihrer Inhalte und Links. Diese Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, Nutzungsbedingungen und Kundenrichtlinien haben. Das Surfen und die Interaktion auf anderen Websites, einschließlich Websites, die mit unserer Website verlinkt sind, unterliegen den Bedingungen und Richtlinien der jeweiligen Website.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Website und unserer Dienstleistungen. Wir können daher diese Datenschutzerklärung immer wieder aktualisieren. Wenn wir die Datenschutzerklärung in irgendeiner Weise wesentlich ändern, werden wir auf unserer Website einen Hinweis zusammen mit der aktualisierten Datenschutzerklärung veröffentlichen.

IHRE RECHTE UND UNSERE KONTAKTDATEN

Wie in den Rechtsvorschriften festgelegt, haben Sie das Recht darauf:

Ihre Daten durch uns zu korrigieren oder zu aktualisieren;
Ohne Angabe von Gründen Ihre Daten aus unserer Datenbank löschen zu lassen;
Sie können von uns eine Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie verarbeitet haben;
Auf Ihren Wunsch hin können wir diese Kopie auch an einen anderen Datenverantwortlichen weiterleiten;
Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Dies berührt nicht die Gültigkeit der
Verarbeitungen vor dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einzulegen;
Sie können eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen, wenn Sie denken, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten.

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Bedenken bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte über die folgenden Kontaktdaten an uns.

MrWork B.V.
Haringvliet 100
3011 TH Rotterdam
T: 010 737 15 21
M: privacy@mrwork.nl
W: www.mrwork.de
Handelsregisternummer: 57298890
USt-ID: NL852521480